联合大报

着眼创先创优 打造服务亮点 努力做好机关后勤服务文章

点播: 2017-09-21

2016年,南通市崇川区机关事务管理局围绕区委区政府“四个全面”综合考核目标,以创先创优为主线,在提升服务水平,提高服务质量上狠下功夫、勤动脑筋,机关事务工作呈现出新亮点,取得了新业绩。

一、从“需求”入手,努力提升服务精准度。一是广泛征求意见,理清需求。机关事务面广量大,庞杂琐碎。我局以服务好“四个全面”为全部工作的出发点和落脚点,广泛征集机关工作人员服务需求,从后勤保障、安全保卫、节约效能、会务事务、机关建设、协调沟通等方面,发放需求调查表、征求意见函350份,回收331份,回收率达到95%,理清了服务需求220余项,做到了需求项目清,服务广覆盖,有求必回应。二是关注服务细节,突出个性。机关事务服务对象多,涉及部门多,要求不一,标准多样,我局在强调普遍提高服务质量的同时,注重满足差异化、个性化的服务需求。如食堂工作,根据季节不同,提出了服务细节100余项内容,涵盖了食品采购、加工、餐具消毒、就餐服务等领域,做到冬有加热服务,夏有送凉服务,加班有加餐服务等等。办公用房维修方面,制定了28项细节服务,做到小问题当天解决好,大问题本周解决好,绿化养护、清洁维护周到细致。

二、从“创新”入手,全面增强服务主动性。一是创新理念,转变服务角色。我局提出“服务无止境”的服务口号,提出精细化、标准化、人性化的服务理念,改过去的“被动服务”为“主动服务”,变“你要服务”为“我来服务”。2016年通过机关公共平台发出各类服务信息380余条,同时在全机关开展机关后勤服务金点子征集活动,收到各类建议20多条,解决了公车管理、公共机构节能等方面的10项难点问题。二是创新载体,发挥服务职能。依托全区信息平台,建立了崇川区机关事务管理局公共平台、食堂服务平台,通过平台,及时分享发布信息,让机关服务无时不在。

三、从“能力”入手,努力练就服务真本领。一是推行全员培训。围绕“一流管理、一流服务、一流品牌、一流员工”目标开展培训。实现因人施教,新员工侧重了解制度、工作流程,培训机关制度、岗位职责、劳动纪律、工作流程;老员工侧重提升技能,培训会务礼仪、接待规则、设备使用、安全保卫知识;局机关工作人员侧重思想认识、工作作风,培训理想信念、廉洁自律、管理知识等知识。通过开展培训,全局上下精神面貌焕然一新,工作能力明显提升。二是加强全员考核。在认真学习市委市政府颁发的《2016年南通市协调推进“四个全面”战略布局综合考核办法》的基础上,制定了《崇川区机关事务局服务“四个全面”岗位考核办法》。《考核办法》既是员工的行为守则、工作要求,也是评选月度、年度优秀员工的重要依据。通过考核明确了责任,细化了目标,推动了工作,从而使机关事务管理水平跃上一个新台阶。

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